Esta medida forma parte de la Decisión N.º 2109/QD-TTg del primer ministro, firmada el 21 de septiembre por el viceprimer ministro permanente Nguyen Hoa Binh. La decisión aprueba un plan para simplificar y agilizar los procedimientos administrativos relacionados con las actividades productivas y comerciales bajo la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores, con miras a 2025.
El plan abarca siete áreas clave: actividades de prensa, privilegios e inmunidades, organización de conferencias internacionales, funcionamiento de entidades bilaterales de cooperación e investigación, exenciones de visa, procedimientos migratorios y certificación notarial.
Entre las medidas aprobadas, se encuentra la incorporación de procedimientos en línea a través del Portal Nacional de Servicios Públicos y la reducción de plazos para diversos trámites, como el establecimiento de oficinas permanentes de medios de comunicación extranjeros en Vietnam, la asignación de corresponsales a otras localidades del país y la emisión de permisos de prensa para periodistas extranjeros no residentes.
También se ha introducido una nueva opción que permite enviar solicitudes de visa por correo postal a las autoridades vietnamitas competentes en el extranjero.
Por otra parte, el tiempo de tramitación para la certificación notarial de contratos y transacciones, necesaria para validar su legalidad, se reducirá de un máximo de dos días hábiles a solo 24 horas. En el caso de contratos o transacciones más complejas, el plazo se reducirá de diez a seis días hábiles.
El Primer Ministro ha autorizado el uso de firmas digitales y sellos electrónicos para la presentación de solicitudes de pasaportes diplomáticos y oficiales ante las agencias nacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores.
