Vietnam impulsa la simplificación administrativa con nueva resolución basada en uso de datos

La Resolución establece la sustitución o eliminación de componentes del expediente en los procedimientos administrativos mediante la explotación y el uso de información equivalente proveniente de bases de datos nacionales.

La sustitución o reducción de los componentes del expediente se aplicará según el nivel de disponibilidad y capacidad de uso de las bases de datos. No se requerirá a las organizaciones o ciudadanos presentar documentos cuyo contenido ya esté disponible en las bases de datos oficiales anunciadas por los organismos gestores.

Las entidades receptoras y competentes deberán extraer y utilizar directamente la información existente en las bases de datos para reemplazar los documentos exigidos en los procedimientos administrativos.

La aplicación de esta medida para ciudadanos vietnamitas residentes en el extranjero y para individuos u organizaciones extranjeras que viven o realizan actividades en Vietnam dependerá igualmente del nivel de disponibilidad de las bases de datos correspondientes.

Los ciudadanos que inicien trámites a través del Portal Nacional de Servicios Públicos o de la aplicación de identificación nacional (VNeID) no deberán realizar la firma digital en los formularios electrónicos interactivos.

La Resolución sustituye los documentos requeridos en 786 procedimientos administrativos pertenecientes a los ámbitos de gestión de 14 Ministerios y un organismo ministerial, mediante el uso de información equivalente extraída de las bases de datos.

Asimismo, permite a individuos y organizaciones explotar y utilizar la información para solicitar la resolución de procedimientos administrativos, así como actualizar o ajustar datos conforme a la normativa vigente.

Las autoridades competentes están obligadas a utilizar la información disponible para reemplazar los documentos y componentes del expediente en los trámites correspondientes.

La notificación a los ciudadanos y organizaciones se efectuará a través de una o varias vías, a saber, el envío a la cuenta del usuario en el Portal Nacional de Servicios Públicos o en VNeID; mensajes o contacto vía número telefónico o correo electrónico proporcionado; y orientación para que las personas contacten con la entidad competente a fin de actualizar o corregir datos.

La Resolución entrará en vigor del 1 de enero de 2026 al 28 de febrero de 2027. Para los procedimientos administrativos que hayan sido reestructurados antes del 1 de enero de 2026, la sustitución de los componentes del expediente por datos se aplicará a partir de esa fecha.