La cita contará con la participación de delegados internacionales, incluidos los de la Secretaría de la Asean, los estados miembros del bloque, Timor-Leste y Japón, así como representantes de los ministerios y la Unión de Mujeres de Vietnam.
Además de concienciar al público sobre la importancia de la participación de mujeres y niñas en los deportes, la conferencia proporcionará los conocimientos y herramientas necesarios para los responsables políticos de la Asean, ayudándolos a obtener una visión profunda sobre la desigualdad estructural de género y a adoptar enfoques adecuados para abordar cuestiones de sexo.
Se espera que el evento cree un lugar para que las partes competentes elaboren estrategias, así como también surjan oportunidades para que los responsables de las políticas deportivas en la región de la Asean discutan y participen en estrategias a mediano y largo plazo sobre la igualdad en el deporte en cada nación.
Durante la 14ª Reunión de Altos Funcionarios de Deportes de la Asean (SOMS-14), celebrada en Chiang Mai, Tailandia, el 30 de agosto, Vietnam fue elegido para coordinar con Japón y la Secretaría del bloque la organización de la conferencia.
La primera Reunión ministerial sobre Deportes Asean-Japón, que tuvo lugar en Myanmar, en octubre de 2017, acordó cuatro áreas prioritarias de cooperación, a saber, el desarrollo de profesores y entrenadores físicos, las mujeres y los deportes, así como los deportes para personas con discapacidad, y prevención del dopaje.
En el período 2024-2025, Vietnam organizará una SOMS, una cita ministerial regional sobre deportes y sus eventos anexos, y unirá fuerzas para organizar muchas actividades deportivas dentro de la agrupación.
